En la ruta de los proyectos exitosos

En Colombia, la gerencia de proyectos es una disciplina que ha venido creciendo en los últimos años. Cada vez son más las empresas, tanto públicas como privadas, que reconocen la importancia de contar con profesionales capacitados en gerencia de proyectos para liderar y gestionar sus iniciativas.

A nivel de formación, existen diversas opciones en el país para obtener la capacitación en gerencia de proyectos: programas universitarios o cursos y certificaciones ofrecidos por organizaciones internacionales reconocidas como el Project Management Institute (PMI), o firmas consultoras como Kronos, que cuentan con programas y modelos a la medida de las necesidades de las Compañías colombianas.

Si bien la gerencia de proyectos en Colombia ha venido creciendo en los últimos años y existe cada vez más interés y capacitación en esta área, el potencial de crecimiento y oportunidades para lograr un mejor nivel es amplio.

Sobre el particular, vale la pena establecer cuáles son esas características que como organización debe desarrollar una Compañía, para tener la certidumbre de cumplir con los objetivos y metas establecidos al comienzo del proyecto en materia de alcance, tiempo y costo. Sin embargo, el éxito de un proyecto no se limita a cumplir con estos criterios básicos, además, para que un proyecto sea verdaderamente exitoso, se deben considerar otros requerimientos, como:

Calidad del trabajo: el proyecto debe cumplir con altos estándares de calidad, lo que significa que se han cumplido todos los requisitos, se han utilizado los recursos adecuados y se ha entregado un producto o servicio final de alta calidad.

Trabajo en Equipo: la colaboración efectiva entre los miembros del equipo es esencial para el éxito del proyecto. Si el equipo trabaja bien junto, se puede lograr un mayor nivel de eficiencia y productividad.
Gestión del riesgo: el proyecto debe ser manejado de manera efectiva y proactiva para minimizar los riesgos y problemas que puedan surgir a lo largo del proceso.
Comunicación: una comunicación efectiva y constante es fundamental para el éxito de un proyecto. Todas las partes interesadas deben estar informadas de los avances, problemas y soluciones, para que puedan tomar decisiones informadas.
Innovación: Un proyecto exitoso puede incluir un enfoque innovador o una solución creativa a un problema.
Enfoque de Triple Resultado: socialmente responsable, ambientalmente sostenible y absolutamente rentable.

El reto es grande y la organización puede y debe desarrollar su propio modelo, pero sin olvidar que los proyectos exitosos son el fruto del trabajo de un equipo de personas con competencias y habilidades muy especiales, entre las que se destacan las siguientes:

Líderes: es importante contar con personas que tengan habilidades de liderazgo para dirigir y coordinar el proyecto.
Expertos en la materia: tener personas con experiencia y conocimientos en el área específica del proyecto, asegurara que el trabajo se realice de manera eficiente y efectiva.

Comunicadores eficaces: es importante tener personas que sean capaces de comunicar claramente los objetivos del proyecto, las expectativas y los avances a los miembros del equipo, así como a otros interesados en el proyecto.
Pensadores creativos: tener personas que puedan aportar nuevas ideas y soluciones creativas puede ayudar a abordar problemas inesperados que puedan surgir durante el proyecto.
Trabajadores eficientes: es importante contar con personas que sean capaces de trabajar de manera eficiente para cumplir con los plazos y los objetivos del proyecto.
Colaboradores: el trabajo en equipo es fundamental para el éxito del proyecto, por lo que es importante contar con personas que puedan trabajar bien con los demás y cooperar para lograr los objetivos del proyecto.
Personas con habilidades técnicas: si el proyecto requiere habilidades técnicas específicas, es importante contar con personas que puedan aportar esas habilidades.

Es importante recordar que cada proyecto es diferente y que los roles específicos que se requieren pueden variar según el proyecto. Al armar un equipo para un proyecto, es importante considerar las habilidades y la experiencia necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

En resumen, un proyecto es exitoso cuando cumple con los objetivos y metas establecidos, se realiza dentro del marco de tiempo y presupuesto establecidos, satisface las necesidades del cliente, cumple con altos estándares de calidad, cuenta con la colaboración efectiva del equipo, se maneja de manera efectiva y proactiva, se comunica de manera efectiva y constante, y puede incluir un enfoque innovador o una solución creativa a un problema.